MASIVO PENSIÓN ALIMENTICIAS (Masivo Pensión Beneficiarias )

SIFI ahora cuenta con el módulo para Pensiones Alimenticias, donde se podrán agregar :

• Carga en masivo las pensiones (archivos Excel)

• Editar

• Calcular la pensión

• Obtener la dispersión bancaria

• Obtener recibos de pago.

• PASO 1: Obtener Layout de ayuda.

• PASO 2: Cargar Layout y procesar.

• PASO 3: Verificar y corregir errores.

• PASO 4: Revisar reporte excel de todas las pensionadas.

• PASO 5: Aplicar pagos a beneficiarias.

• PASO 6: Obtener dispersión bancaria.

• PASO 7: Recibos de pago.

PASO 1: Obtener Layout de ayuda.

• Apartado Administración > Masivo Pensión Beneficiarias en la parte inferior en letras azules, podemos descargar el Layout Excel de ayuda.

• Empresa: Número de empresa.

• Empleado: Número de empleado a quien se le hará la deducción.

• SIFI Beneficiaria ID: Número con el que se identificara la beneficiaria en el sistema de SIFI.

• Beneficiaria ID Dependencia : Número de control que tiene la dependencia de las beneficiarias.

• Estatus : En que estatus se encuentra la beneficiaria (Alta o Baja según corresponda)

• Concepto: Código del concepto D037, D038, D039.

• Nombre : El nombre de la beneficiaria.

• Clave Programática: Clave programática correspondiente a la Beneficiaria (Revisar Finanzas -> Clave Programática para obtener el código correspondiente).

• Fuente de Financiamiento : Fuente de Financiamiento, revisar Catálogos -> Fuente Financiamiento para obtener el código correspondiente.

• Forma de Pago : Código de la forma de pago. Favor de revisar Catálogos -> Formas de Pago.

• Banco : Banco destino o depósito de la beneficiaria.

• Porcentaje: Dato informativo del porcentaje de descuento al empleado.

PASO 2: Cargar Layout y procesar.

Después de capturar damos "guardar como" y seleccionamos extensión Libro de excel 97-2003.

Regresamos a módulo Administración > Masivo Pensión Beneficiarias.

1. Damos click en la celda Importar.

2. Seleccionamos nuestro archivo Layout Excel que guardamos.

3. Le damos click en la celda subir y esperamos.

4. Damos click en la x para cerrar esta pantalla.

5. Damos click en la celda ejecutar.

1. Elementos cargados.

2. Elementos Procesados.

3. Elementos con error.

PASO 3: Verificar y corregir errores.

• Para revisar que los montos coincidan con el carga nómina pueden visualizarse los datos cargados en Módulo Nómina – Pre-recibo.

• Damos clic en el icono Lápiz > Pensiones encontraremos la información de las beneficiarias, aquí mismo podemos editar la información de las beneficiarias.

• Si necesitamos corregir un dato sobre las deducciones lo podemos hacer en el icono engrane.

PASO 4: Revisar reporte excel de todas las pensionadas.

1. Módulo Finanzas > Pensiones Alimenticias.

2. Clic en Reporte todas las beneficiarias en excel.

Paso 5: Aplicar pagos a beneficiarias.

1. Módulo Finanzas > Pensiones Alimenticias.

2. Clic en Aplicar pagos.

3. Podemos seleccionar uno a uno, ó seleccionar todo con el recuadro en la parte superior izquierda.

4. Seleccionamos la fecha de pago.

1. Elementos procesados.

2. Fecha de pago.

3. Cancelar fecha de pago.

4. Elementos que aun no han sido procesados, y los podemos trabajar mas adelante.

PASO 6: Imprimir recibos para firmas.

1. Módulo Finanzas > Pensiones Alimenticias.

2. Cilc en Recibos para firmas.

PASO 7: Dispersión bancaria.

1. Módulo Finanzas > Pensiones Alimenticias.

2. Clic en Dispersión XLS (hoja de excel) o Dispersión TXT (archivo para enviar al tesorería o al banco)