Con ayuda de esta herramienta que tiene SIFI puede crear departamentos de manera masiva, o en su defecto si ya tiene los departamentos, y quiera modificarlos, en este mismo apartado lo puede realizar con ayuda de su ID del departamento.
PASO 1: Obtener Layout de ayuda.
PASO 2: Cargar y ejecutar Layout de ayuda.
PASO 1: Obtener Layout de ayuda.
Apartado Administración > Masivo Departamento en la parte inferior en letras azules, podemos descargar el Layout Excel de ayuda.
Compañía: Número de empresa.
Departamento: Código del departamento.
Nombre departamento: Nombre del departamento.
Cuenta contable: Cuenta contable del departamento, es útil sí desea que SIFI genere la póliza contable.
Orden de impresión: El orden en el cual se imprimirán los recibos y reportes que requieran orden por departamento.
Jefe de departamento: Número de empleado que es el Jefe del Departamento. Esta opción es útil cuando requiere generar el organigrama.
Notas: Notas que quisiera guardar respecto al departamento.
PASO 2: Cargar y ejecutar Layout de ayuda.
Regresamos a modulo Administración > Masivo Departamentos
Damos click en la celda "Importar".
Seleccionamos nuestro archivo Layout Excel que guardamos.
Le damos click en la celda subir y esperamos.
Damos click en la x para cerrar esta pantalla.
Damos click en validar (verifica que conceptos y empleados existan).
Damos click en la celda "Ejecutar".
Cantidad de empleados cargados.
Cantidad de empleados con error.
Cantidad de empleados procesados.