Generalmente las primas vacacionales se dan por periodos, algunas antes de semana de vacaciones. En este caso aplicaremos la prima vacacional del primer periodo.
El primer paso debe ser revisar con qué conceptos contamos para ocupar alguno de ellos con el concepto de prima vacacional.
Vamos al módulo Empresa > Pestaña Conceptos Generales.
Ya que aparezca la ventana de conceptos debajo de los títulos de la misma ventana hay unos cuadros en blanco, en el cuadro en blanco debajo de nombre escribimos "Prima". A continuación aparecerán los conceptos que podemos ocupar.
Nosotros ocuparemos el concepto P039, pueden ocupar cualquiera que aparezca en la ventana.
2. Ahora seleccionamos el concepto para editarlo y darle el valor de lo que se les
pagará a los empleados como prima vacacional.
En este caso nosotros les daremos 19 días de su salario diario así que la fórmula quedaría como sigue: SD*19.
Y dejaremos exentos 7.5 días de la prima vacacional. Para configurar las bases gravables del concepto damos clic en la flechita hacia abajo que esta del lado izquierdo en la ventana, la primera columna.
En la parte Inferior se desplegará otra rejilla con las bases gravables del concepto, en este caso solamente editaremos la primera línea que es BG ISR, para el cálculo de ISR.
Ahí indicaremos que dejaremos exento 7.5 días si la prima vacacional es mayor a 7.5 días de salario mínimo sino dejamos toda la Prima Vacacional (P039) exenta.
La formula quedaría de la siguiente manera.
SI[P039>SM7.5,SM7.5,P039]
3. Ahora que ya tenemos listo nuestro concepto vamos a asignárselo a los empleados.
En este caso contamos con una ayuda que es la herramienta Multi- Select que permite dar de alta un concepto de forma masiva a varios empleados.
Esta herramienta esta en Nómina > Multi- Select.
Ahí se desplegara una ventana con todos los empleados. Con ello, seleccionas los empleados a los que les darás la prima vacacional.
Y da clic en el botón del "+" que esta en la parte inferior de la rejilla del lado izquierdo.
Una ventana con los empleados que seleccionaron avisando que son los que cambiaran y añadirán en concepto. Da clic en OK.
A continuación saldrá una ventana con los conceptos que pueden dar de alta a los empleados, en este caso buscaremos nuestro concepto prima vacacional con el código P039.
Para esto en el cuadro blanco bajo el título Concepto escribimos P039
Como solamente este concepto se dará de alta SOLO en esta nomina damos clic en el "+".
Si quieran dar de alta el concepto en TODAS las primeras quincenas da clic en Q1 y luego en el "+".
Si quieran dar de alta el concepto en TODAS las segundas quincenas da clic en Q2 y luego en el "+"
Nosotros solo daremos clic en "+" SIN seleccionar Q1 ni Q2 porque solo se aplicará una vez.
Ya se dio de alta la Prima Vacacional para los empleados. Cerramos las ventanas.
4. Ahora solo revisaremos su Pre-recibo para visualizar su recibo con el nuevo concepto.
Y ya estará listo para Imprimir.
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