Pasos a seguir:
Descargar Layout de muestra y vaciarle su nómina en formato solo texto (sin fórmulas y solo valores)
1.- Descargar Layout de muestra y vaciarle su nómina en formato solo texto (sin fórmulas y solo valores)
En este apartado se cargará una nómina calculada fuera de SIFI*NÓMINA con ayuda de un layout en Excel, para poder procesar, timbrar y obtener reportes en el sistema SIFI.
En el módulo Administración > Masivo Nómina en la parte inferior en letras azules, podemos descargar el Layout Excel de ayuda:
Campos: Descripción.
COMPANY: Compañía de la que se subirá el histórico.
TIPO_NOMINA: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado.
NUMERO_NOMINA: Número de nómina que se va a subir del empleado se compone por los 4 dígitos del año y 2 dígitos del número de quincena.
NUM_EMP: Número de empleado del que se subirá histórico.
EJERCICIO: Ejercicio Contable de la nomina que se subirá.
FECHA_INICIO: Fecha de Inicio de la quincena, puede ser únicamente 1 y 16 del mes.
FECHA_FIN: Fecha de fin de la quincena, puede ser únicamente 16 y el día ultimo del mes.
DIAS_PAGO: Número de días que se toman en el tipo de nómina del empleado.
PERIODICIDAD: Periodicidad de la nómina 2 es primera quincena del mes 3 es segunda quincena del mes.
ESPECIAL: Si la nómina que se va a subir es ordinaria se pone "0" (cero) si fuera una nómina especial se pondría el número de la nómina.
FACTOR: El factor se usa para cálculo de ISR este es 1 si las nóminas no mensualizan o si es segunda quincena. 2 únicamente si es primera quincena y se va a mensualizar el mes completo.
FECHA_PROCESO: Fecha en que se proceso la nómina.
USUARIO: Usuario que la proceso.
APROVO: Usuario quien aprobó la nómina.
FECHA_APROVO: Fecha en que se aprobó la nómina.
TABLA_CALCULO: Tabla de cálculo de ISR "Q" es Quincenal, "M" es Mensual, "A" es Anual.
TIPO_CALCULO: Tipo cálculo que se realizo, "Q" es Quincenal, "M" es Mensual, "A" es Anual.
DIAS_TRABAJADOS: Días trabajados del empleado.
MENSUALIZA: Indica si la nómina a subir esta mensualizando nóminas anteriores "N" es que no "S" es que sÍ.
ORD_ESPECIALES: Si el campo anterior es "S" indica si la nomina tomara nóminas especiales "S" o No "N".
SD_EMP: Salario diario del empleado.
TOTAL_P: Total de percepciones del empleado para esa nómina.
TOTAL_D: Total de deducciones del empleado para esa nómina.
TOTAL_ISR: Total de ISR generado, este campo es el ISR ajustado pues es el que se reporta al SAT (ISR de quincena - Subsidio Determinado).
TOTAL_ESPECIE: Total de percepciones en especie que se le hayan dado al empleado.
BG: Base gravable total de la nómina que se utilizó para el cálculo del ISR.
CUOTA_FIJA: Cuota fija que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
PCT: Porcentaje que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
LIMITE_INFERIOR: Límite Inferior que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
SUBSIDIO_TABLA: Subsidio que viene señalado en las tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
FALTAS: Total de faltas del empleado para esta nómina.
PREV_BG: Si es una nómina que mensualizo poner la BG anterior, si no "0".
PREV_ISR: Si es una nómina que mensualizo poner el ISR anterior, si no "0".
PREV_SUBSIDIO: Si es una nómina que mensualizo poner el SUBSIDIO anterior, si no "0".
BG_ISSEMYM: Base gravable total de la nómina que se utilizo para el cálculo de deducciones de ISSEMYM.
P01_CODE: Código del concepto de percepción en SIFI.
P01_VALUE: Monto del concepto.
P01_BG: Monto de la base gravable.
P01_OREC: Indica el origen del recurso son los siguientes posibles valores. 100: Recurso propio, 0: Recurso federal, cualquier otro valor entre 0 y 100 será el porcentaje de recurso propio hasta 6 decimales.
Después de capturar la información damos "guardar como" y seleccionamos extensión Libro de excel 97-2003.
2.- Subir archivo Excel de carga a Sifi Nomina y procesarlo.
Regresamos a modulo Administración > Masivo Conceptos.
Damos click en la celda "Importar".
Seleccionamos nuestro archivo Layout Excel que guardamos.
Le damos click en la celda subir y esperamos.
Damos click en la x para cerrar esta pantalla.
Damos click en validar (verifica que conceptos y empleados existan).
Damos click en la celda "Ejecutar".
3.-Revisar resultados y corregir errores.
Cantidad de empleados cargados.
Cantidad de empleados con error.
Cantidad de empleados procesados.
Para revisar que los montos coincidan con el carga nómina pueden visualizarse los datos cargados en
Módulo Nómina – Revisar Recibo.
Cualquier duda favor de:
Enviar email a: soporte@sifi.com.mx ,
por Skype: soporte@sifi.com.mx ,
Facebook: INTSOLSIFI,
Tel. (594) 95 71312