Descripción:
Cuando tenemos cálculos de nómina fuera del sistema Sifi*Nómina y desea usar las bondades del propio sistema sifi para satisfacer las diferentes actividades y productos que requiere su nómina. Sifi le ofrece la opción de que ud pueda cargar su nómina plana y hacer uso de las opciones de reportes, timbrado, recibos CFDI, etc.
Pasos a seguir:
Descargar Layout de muestra y vaciarle su nómina en formato solo texto (sin fórmulas y solo valores)
Paso 1. Descargar Layout de muestra y vaciarle su nómina en formato solo texto (sin fórmulas y solo valores).
En el módulo Administración > Masivo Nómina en la parte inferior en letras azules, podemos descargar el Layout Excel de ayuda:
Campos: Descripción.
COMPANY: Compañía de la que se subirá el histórico.
TIPO_NOMINA: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado.
NUMERO_NOMINA: Número de nómina que se va a subir del empleado se compone por los 4 dígitos del año y 2 dígitos del número de quincena.
NUM_EMP: Número de empleado del que se subirá histórico.
EJERCICIO: Ejercicio Contable de la nómina que se subirá
FECHA_INICIO: Fecha de Inicio de la quincena, puede ser únicamente 1 y 16 del mes.
FECHA_FIN: Fecha de fin de la quincena, puede ser únicamente 16 y el día último del mes.
DIAS_PAGO: Número de días que se toman en el tipo de nómina del empleado
PERIODICIDAD: Periodicidad de la nómina 2 es primera quincena del mes 3 es segunda quincena del mes.
ESPECIAL: Si la nómina que se va a subir es ordinaria se pone "0" (cero) si fuera una nómina especial se pondría el número de la nómina.
FACTOR: El factor se usa para cálculo de ISR este es 1 si las nóminas no mensualizan o si es segunda quincena. 2 únicamente si es primera quincena y se va a mensualizar el mes completo.
FECHA_PROCESO: Fecha en que se proceso la nómina.
USUARIO: Usuario que la proceso.
APROVO: Usuario quien aprobó la nómina.
FECHA_APROVO: Fecha en que se aprobó la nómina.
TABLA_CALCULO: Tabla de cálculo de ISR "Q" es Quincenal, "M" es Mensual, "A" es Anual.
TIPO_CALCULO: Tipo cálculo que se realizo, "Q" es Quincenal, "M" es Mensual, "A" es Anual.
DIAS_TRABAJADOS: Días trabajados del empleado.
MENSUALIZA: Indica si la nómina a subir esta mensualizando nóminas anteriores "N" es que no "S" es que si.
ORD_ESPECIALES: Si el campo anterior es "S" indica si la nomina tomara nóminas especiales "S" o No "N".
SD_EMP: Salario diario del empleado.
TOTAL_P: Total de percepciones del empleado para esa nómina.
TOTAL_D: Total de deducciones del empleado para esa nómina.
TOTAL_ISR: Total de ISR generado, este campo es el ISR ajustado pues es el que se reporta al SAT (ISR de quincena - Subsidio Determinado).
TOTAL_ESPECIE: Total de percepciones en especie que se le hayan dado al empleado.
BG: Base gravable total de la nómina que se utilizo para el cálculo del ISR.
CUOTA_FIJA: Cuota fija que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
PCT: Porcentaje que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
LIMITE_INFERIOR: Límite Inferior que sale de tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
SUBSIDIO_TABLA: Subsidio que viene señalado en las tablas de ISR de acuerdo al rango de la BG.
FALTAS: Total de faltas del empelado para esta nómina.
PREV_BG: Si es una nómina que mensualizo poner la BG anterior, si no "0".
PREV_ISR: Si es una nómina que mensualizo poner el ISR anterior, si no "0".
PREV_SUBSIDIO: Si es una nómina que mensualizo poner el SUBSIDIO anterior, si no "0".
BG_ISSEMYM: Base gravable total de la nómina que se utilizo para el cálculo de deducciones de ISSEMYM.
P01_CODE: Código del concepto de percepción en SIFI.
P01_VALUE: Monto del concepto.
P01_BG: Monto de la base gravable.
P01_OREC: Indica el origen del recurso son los siguientes posibles valores. 100: Recurso propio, 0:Recurso federal, cualquier otro valor entre 0 y 100 será el porcentaje de recurso propio hasta 6 decimales.
Después de capturar la información damos "guardar como" y seleccionamos extension Libro de excel 97-2003.
Paso 2. Subir archivo Excel de carga a Sifi Nomina y procesarlo.
Regresamos a módulo Administración > Masivo Conceptos
Damos click en la celda Importar.
Seleccionamos nuestro archivo Layout Excel que guardamos.
Le damos click en la celda subir y esperamos.
Damos click en la x para cerrar esta pantalla.
Damos click en validar (verifica que conceptos y empleados existan).
Damos click en la celda ejecutar.
Cantidad de empleados cargados.
Cantidad de empleados con error.
Cantidad de empleados procesados.
Paso 3. Revisar resultados y corregir errores
Para revisar que los montos coincidan con el carga nómina pueden visualizarse los datos cargados en
Módulo Nómina – Revisar Recibo.
Cualquier duda favor de:
enviar email a: soporte@sifi.com.mx ,
por Skype: soporte@sifi.com.mx ,
Facebook: INTSOLSIFI,
Tel. (594) 95 71312
